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Micron Document

<!DOCTYPE html>

<title>Textformatierung</title>

</head>

<h1 id="firstHeading" class="firstHeading mw-first-heading"><span class="mw-page-title-main">Textformatierung</span></h1>

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</div>

<p><b>Textformatierung</b> nennt man in der <a href="Textverarbeitung" title="Textverarbeitung">Textverarbeitung</a> und anderen textorientierten Anwendungen – vor allem der <a href="Datenverarbeitung" title="Datenverarbeitung">Datenverarbeitung</a> – die Beschreibung, wie einzelne Elemente des <a href="Text" title="Text">Textes</a> dargestellt werden sollen. Ein erster Ansatz war das <a href="Rich_Text_Format" title="Rich Text Format">Rich Text Format</a>. Heutzutage bietet eine Fülle von <a href="Texteditor" title="Texteditor">Texteditoren</a> zahlreiche Möglichkeiten.

</p><p>Die <a href="Microsoft_Office" title="Microsoft Office">Microsoft-Office-Pakete</a> verwenden <a href="Propriet%C3%A4r" title="Proprietär">proprietäre</a> Codierungen zur Textformatierung, die die <a href="Kompatibilit%C3%A4t_(Technik)" title="Kompatibilität (Technik)">Kompatibilität</a> zu anderen Textprogrammen einschränkt.

</p><p>Es gibt zahlreiche Alternativen wie das freie Austauschformat <a href="OpenDocument" title="OpenDocument">OpenDocument</a>.

</p><p>Die Programmierung einer Textformatierung beruht auf einem Regelsatz, der über gewisse Codes im <a href="Quelltext" title="Quelltext">Quelltext</a> eines Textdokuments festlegt, mit welchen Attributen dieser Text dargestellt wird. Moderne Textverarbeitung beruht dabei auf <a href="WYSIWYG" title="WYSIWYG">WYSIWYG</a> (<i>what you see is what you get</i>), also der grafischen Darstellung der ausgeführten Textformatierung – den Quelltext selbst bekommt der Benutzer heute kaum mehr zu sehen.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Umfang">Umfang</h2></div>

<p>Textformatierung umfasst:

</p>

<ul><li><i>Seitenformatierung:</i> Seitengröße (<a href="Papierformat" title="Papierformat">Papierformat</a>), <a href="Satzspiegel" title="Satzspiegel">Satzspiegel</a></li>

<li><i>Absatzformatierung:</i> Auszeichnungen, die einem Textblock bis zum nächsten <a href="Zeilenumbruch" title="Zeilenumbruch">Zeilenumbruch</a> (<a href="Wagenr%C3%BCcklauf" title="Wagenrücklauf">CR/LF</a> bzw. <a href="%C2%B6" class="mw-redirect" title="¶">¶</a>) zugewiesen werden</li>

<li><i>Zeichenformatierung:</i> Textauszeichnungen, die nur mit einer gewissen Zeichenkette innerhalb eines Absatzes verbunden sind</li>

<li>im weiteren Sinne die Formatierungen für komplexere Datenstrukturen, die in das Dokument eingebettet sind (<a href="Tabelle" title="Tabelle">Tabellen</a>, <a href="Formelzeichen" title="Formelzeichen">Formeldarstellungen</a>, <a href="Bilddatei" title="Bilddatei">Bilder</a> und deren <a href="Beschriftung" title="Beschriftung">Beschriftung</a> usw.) – hier sind auch <a href="Schriftgrad" title="Schriftgrad">Schriftgrad</a> und <a href="Schriftschnitt" title="Schriftschnitt">Schriftschnitt</a> zu berücksichtigen.</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Formatierungskonzepte">Formatierungskonzepte</h2></div>

<div class="mw-heading mw-heading3"><h3 id="Klassische_Formatierung">Klassische Formatierung</h3></div>

<p>Die klassische Formatierung hat sich zum Beispiel aus dem Schreiben auf der <a href="Schreibmaschine" title="Schreibmaschine">Schreibmaschine</a> entwickelt. Formateinstellungen (Zeilenbreite, <a href="Tabulatorstopp" title="Tabulatorstopp">Tabulatorstopps</a>, Zeilenabstände, Zeichenattribute wie Fett, Zeichenabstand und andere Attribute) werden eingestellt und die Schrift mit diesen Attributen auf der Schreibmaschine gedruckt oder auf dem Bildschirm angezeigt.

</p><p>Wenn (früher) eine Schreibmaschine mit einem Zwischenspeicher und einer Anzeige ausgestattet war, konnten erweiterte Attribute wie etwa zentrierter Druck oder <a href="Blocksatz" title="Blocksatz">Blocksatz</a> gewählt werden.

</p><p>In der modernen Textverarbeitung können Zeichen oder Textstellen markiert werden, bei der sich neu gewählte Formate nur auf die zuvor markierten Textstellen auswirken.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Vorteile">Vorteile</h4></div>

<ul><li>Schnelles und einfaches Formatieren von kurzen Textpassagen oder neu zu erstellender Texte.</li>

<li>Formatierte Dokumente lassen sich als „Quasi-Vorlagen“ schnell und ohne Fachwissen für neue Dokumente verwenden.</li>

<li>Jeder Bearbeitungsschritt kann („in Echtzeit“) sichtbar gemacht werden und die Auswirkungen sind nachvollziehbar.</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Nachteile">Nachteile</h4></div>

<ul><li>Es ist zeitaufwändig und fehlerträchtig, vorhandene Textpassagen an andere Textstellen exakt anzupassen; während das mit dem Formatierungspinsel innerhalb eines Dokuments meist noch praktikabel ist, erweist sich die Anpassung an neue Designvorlagen „von Hand“ bei einer großen Zahl von Dokumenten oft nicht mehr als durchführbar.</li>

<li>Vorhandene Formatattribute lassen sich nicht immer an die Formatierung des Zieldokuments anpassen (was teilweise auch gewünscht sein kann).</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Typische_Anwendungen">Typische Anwendungen</h4></div>

<p>Typische Anwendungen sind:

</p>

<ul><li><a href="Etherpad" title="Etherpad">Etherpads</a></li>

<li>Private Dokumente</li>

<li>Puristische Notiz-Anwendungen</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading3"><h3 id="Formatvorlagen">Formatvorlagen</h3></div>

<p>Für das Arbeiten mit Formatvorlagen wird ein anderes <a href="Dateiformat" title="Dateiformat">Dateiformat</a> angelegt, das Vorgaben für <a href="Layout" title="Layout">Layout</a>, Seiten, Absätze oder einzelne Textbausteine enthält. Bei einigen Programmen ist es sogar möglich, einen alten Text aufzurufen und wahlweise automatisch an die damit verknüpfte geänderte Standardvorlage (die im Vorlagendokument definiert ist) anzupassen. Auch innerhalb eines längeren Dokuments, wie dies bei Facharbeiten oder umfangreicheren Projektdokumentationen üblich ist, kann eine veränderte Vorlage auf einfachen „Knopfdruck“ hin alle Textpassagen verändern, die mit dieser Vorlage verknüpft sind.

</p><p><a href="Dokumentenvorlage" class="mw-redirect" title="Dokumentenvorlage">Dokumentenvorlagen</a> werden von Officeprogrammen für häufige Verwendungszwecke, z. B. Briefvorlagen, Facharbeiten, Visitenkarten oder Designvorlagen für Präsentationen angeboten.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Vorteile_2">Vorteile</h4></div>

<ul><li>Einheitliche Gestaltung des Schriftverkehrs</li>

<li>Erleichterte Einbindung und Verwendung von <a href="Corporate_Design" title="Corporate Design">Corporate-Design</a>-Elementen</li>

<li>Selbst erstellte Vorlagen oder angepasste Dokumentenvorlagen, die für den individuellen Gebrauch oder von Unternehmen für die Nutzung durch ihre Mitarbeiter angelegt werden.</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Nachteile_2">Nachteile</h4></div>

<ul><li>Dokumentenvorlagen können <a href="Makrovirus" title="Makrovirus">Makroviren</a> enthalten und damit den Computer oder die Daten der Nutzer gefährden. Der Dokumentenaustausch oder die Nutzung von Dokumentenvorlagen aus nicht vertrauenswürdigen Quellen stellt deshalb ein konkretes Sicherheitsrisiko dar. Die Ausführung von Makroelementen muss deshalb in der Regel vom Nutzer explizit freigegeben werden.</li>

<li>Anpassungsaufwand z. B. bei Änderung des Corporate Designs.</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Typische_Anwendungen_2">Typische Anwendungen</h4></div>

<p>Vorlagen für angepasste Nutzungszwecke, von Assistenten erstellte Vorlagen, z. B. für Serienbriefe, oder Vorlagen für spezielle Verwendungszwecke, wie z. B. komplexe Tabellendokumente mit Eingabefeldern, Formeln oder auch Skriptprogrammierung, die häufig auf Downloadseiten angeboten werden und teilweise einfache Anwendungen ersetzen können.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Formatierungskonzepte_im_technologischen_Wandel">Formatierungskonzepte im technologischen Wandel</h2></div>

<p>Vor der Durchdringung der Büros mit Textverarbeitungssystemen wurden Dokumente sofort, quasi in Echtzeit, auf Papier erstellt. Erst mit den Textspeichern war es möglich – auch mit der Schreibmaschine – bestimmte Formatierungseinstellungen zu speichern und auf Knopfdruck abzurufen. Feste Einstellungen wie der Papiereinzug sorgten für gleichmäßige obere und ggf. auch untere Ränder, Hervorhebungen, Briefkopfvordrucke ließen sich bei Oberklassegeräten halbautomatisch ausfüllen.

</p><p>Textverarbeitungssysteme ermöglichten jedoch einen grundlegenden Konzeptwechsel. Während man bisher die Abstandszeilen und Tabulatorabstände für Briefköpfe und andere Normdokumente genau kennen und abzählen musste, wurde es nun möglich, mit Dokumentenvorlagen Rahmen, Tabulatorstopps und andere Gestaltungselemente zu verwenden, die eine normgerechte Briefgestaltung fast ohne Fachwissen ermöglichen. Der Computer bzw. das entsprechende Programm „weiß“, an welcher Position sich die Adresse befinden muss, um durch das genormte Adressfenster sichtbar zu sein, welcher Abstand die Betreffzeile zum oberen Rand haben soll und wie Einrückung oder Gegenüberstellungen zu formatieren sind.

</p><p>Textformatierung ist auch mit <a href="HTML" class="mw-redirect" title="HTML">HTML</a>-fähigen Texteditoren möglich. <a href="Formatvorlage" title="Formatvorlage">Formatvorlagen</a> können einen Satz vordefinierter Formatierungsvorschriften umfassen, die vom Benutzer nicht mehr ohne weiteres zu verändern sind. In dieser Hinsicht arbeitet die Textverarbeitung mit denselben Prinzipien, mit denen <a href="Webdesign" title="Webdesign">Webdesign</a> arbeitet, und die dort wahlweise in HTML/<a href="XML" class="mw-redirect" title="XML">XML</a> (und Varianten) direkt codiert, oder über <a href="Cascading_Style_Sheets" title="Cascading Style Sheets">CSS</a> im Sinne einer Formatvorlage formatiert werden.

</p><p>Der technologische Wandel spiegelt sich auch in der Geschichte der für die Textverarbeitung wesentlichen vom <a href="Deutsches_Institut_f%C3%BCr_Normung" title="Deutsches Institut für Normung">Deutschen Institut für Normung</a> herausgegebenen Norm <a href="DIN_5008" title="DIN 5008">DIN 5008</a> wider. Während die Ausgabe von 1988 noch den Titel <i>Regeln für Maschinenschreiben</i> trug, trägt die Ausgabe von 2020 den Titel <i>Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung</i> und erwähnt die Schreibmaschine überhaupt nicht mehr.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Siehe_auch">Siehe auch</h2></div>

<ul><li><a href="Auszeichnungssprache" title="Auszeichnungssprache">Auszeichnungssprache</a></li></ul></div><div><div class="zim-footer">

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